Le Club de patinage artistique repose avant tout sur l’engagement de ses membres. Afin de grandir, d’évoluer et d’offrir des événements de qualité (compétitions, revue sur glace, activités spéciales), le club a besoin de membres actifs et impliqués.
L’implication bénévole est essentielle au bon fonctionnement du club et permet de maintenir des coûts abordables tout en offrant une expérience enrichissante et structurée aux patineurs.
Engagement bénévole requis
Chaque famille est tenue (sur une base volontaire) de compléter un minimum de 12 heures de bénévolat par saison, pour la période s’échelonnant du 1er août au 30 avril pour obtenir le remboursement mentionné au point suivant.
Toute implication bénévole doit avoir été préalablement approuvée par la personne responsable de l’activité, laquelle doit être un membre du conseil d’administration, avant que la personne ne se présente pour effectuer son bénévolat.
Aucune heure effectuée sans approbation préalable ne pourra être comptabilisée.
Les activités bénévoles peuvent inclure, sans s’y limiter (voir annexe) :
• compétitions;
• revue sur glace;
• activités de financement;
• événements spéciaux;
• soutien logistique lors d’activités du club.
Remboursement de l’équivalent du montant d’une compétition de niveau régional
En reconnaissance de l’implication bénévole :
• Les familles ayant complété 12 heures de bénévolat se verront accorder le remboursement de l’équivalent du coût d’une compétition.
• Pour être admissible au remboursement :
– le patineur doit avoir participé à au moins une compétition durant la saison,
– cette compétition doit avoir eu lieu entre le 1er août et le 30 avril.
Responsabilités des membres
• Le membre est responsable de faire approuver à l’avance toute activité de bénévolat par un responsable membre du conseil d’administration.
• Le membre est responsable de compléter la feuille de bénévolat.
• Cette feuille doit être signée à chaque activité par un responsable membre du conseil d’administration.
• La feuille complète doit être remise au conseil d’administration au plus tard le 30 avril de la saison en cours afin d’assurer le traitement du remboursement de la compétition.
• Aucune feuille remise après cette date ne pourra être considérée pour le remboursement.
Feuille de bénévolat
• Cliquer pour télécharger : Formulaire de compilation des heures de bénévolat
• Il est recommandé de remplir et faire signer la feuille au fur et à mesure des activités afin d’éviter les oublis.
En conclusion
L’implication de chacun contribue directement à la qualité des événements, au développement du club et à la réussite de nos patineurs.
En donnant un peu de votre temps, vous participez activement à bâtir un club dynamique, accueillant et durable.
Vous souhaitez vous impliquer, mais ne savez pas par où commencer? Découvrez cette liste d’exemples de tâches bénévoles et trouvez le rôle qui vous convient.